Casos de éxito en Digitalización de archivos, gestión de documentos, digitalización de documentos y digitalización de imágenes

Casos de exito en digitalización de documentos con productos kodak, Sediex brinda un asesoramiento personalizado para seleccionar el scanner adecuado para su empresa, Sediex es representantes de Kodak en Argentina

Casos de Éxito

Correo Oficial de la República Argentina

Sucursales: 1200 Interconectadas, automatizadas: 400

Desafío: El circuito tradicional de papeles, dificultaba el seguimiento de las piezas y en algunos casos esos papeles se perdían o llegaban tarde con lo cual no entraban a tiempo para el cierre de facturación de grandes cuentas.

Solución Sediex: Se instalaron scanners en las cabeceras de región para procesar la documentación de Grandes Clientes, incorporando las imágenes digitalizadas a un software de gestión documental, lo que permite realizar las consultas de documentación en forma on line.

Se eliminó totalmente el tiempo de demora en la llegada de la información a los centros de facturación, con el consiguiente ahorro de costos, a la vez, se cuenta con mayor eficiencia en la consulta de comprobantes y en el seguimiento de piezas postales.


Laboratorios Dr. Rossi: Análisis clínicos, diagnósticos por imágenes

Desafío: Poseen cuatro centros de diagnóstico distintos. Por cada paciente que se hacía un estudio, la recepcionista debía levantarse de su puesto, caminar hasta la fotocopiadora y fotocopiar la orden médica y la credencial de afiliado del paciente, un ejemplar de esa copia se le daba al técnico que realizaba la práctica (por ejemplo radiólogo) y la otra se utilizaba como consulta para la facturación a obras sociales.

Solución Sediex: Se colocó un scanner i40 cada dos recepcionistas, con lo cual al recibir las órdenes del paciente las digitalizan y también digitalizan el carnet de la obra social (credencial rígida tipo tarjeta de crédito) en el scanner i40 sin moverse de su puesto, con lo cual se logra mayor celeridad y eficiencia en la atención del público.

Las imágenes digitalizadas se almacenan en un servidor centralizado, indexadas por un número de admisión del paciente, a la vez se envía la imagen de la orden de práctica al técnico para que llame al paciente.

De este modo se ahorra tiempo y los costosos insumos de la fotocopiadora.

A través de la definición de perfiles de usuario, desde los distintos sectores y centros de diagnóstico descentralizados pueden consultar la información de respaldo a través de la red, con lo que se evita el traslado de papeles que normalmente producía atrasos y extravíos.

Los empleados se acostumbran a manejar las imágenes por pantalla, es mucho más rápido, eficiente y económico que fotocopiar y manipular papeles.

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